
CASO DE ESTUDIO IA
Smart Grant AI
SmartGrant busca automatizar el descubrimiento de financiación pública y oportunidades de subvención en Alemania.
- Año
- 2025
- Ámbito
- IA
- Equipo
- Kiran Mulawad
- Stack técnico
- RAG, AI
- Ubicación
- Alemania
- Publicado
- 24 oct 2025
Introducción del proyecto
SmartGrant rastrea múltiples portales de financiación alemanes, traduce y normaliza los datos de los programas y construye un almacén vectorial semántico (embeddings de OpenAI + Pinecone). Los usuarios describen su empresa o suben un perfil en PDF; el sistema busca en más de 500 programas, clasifica las coincidencias mediante una puntuación de relevancia personalizada (plazo, ubicación, dominio) y utiliza GPT-4 para generar recomendaciones priorizadas y redactar borradores de documentos de solicitud (DOCX).
Una interfaz de Streamlit ofrece un chat interactivo, respuestas respaldadas por RAG, análisis de PDF y persistencia de sesiones e historial mediante PostgreSQL. El pipeline incluye scraping con Selenium/Playwright, traducción con DeepL, limpieza de datos y generación con python-docx, lo que permite un asistente casi de extremo a extremo para el descubrimiento de financiación y la creación de un primer borrador de solicitud.
Se trata de un proyecto de investigación interno y aún se encuentra en fase de prototipo.

Retos clave
- Heterogeneidad y actualidad de los datos: los portales de financiación tienen esquemas distintos, actualizaciones frecuentes y límites de tasa, lo que dificulta una agregación fiable y actualizada.
- Extracción multilingüe y fidelidad: la traducción precisa y la preservación del significado de los textos jurídicos y administrativos alemanes hacia resúmenes en inglés no son triviales.
- Relevancia y cumplimiento legal: la clasificación debe considerar criterios de elegibilidad detallados (legales, regionales, temporales) para evitar falsos positivos y reducir el esfuerzo desperdiciado.
Solución de IA
- RAG + búsqueda semántica: usar embeddings de OpenAI + Pinecone para una coincidencia y recuperación semánticas rápidas y, a continuación, aportar el contexto RAG a GPT-4 para producir recomendaciones de programas precisas y sus justificaciones.
- Flujo de trabajo LLM híbrido: usar GPT-4-turbo para las recomendaciones y la redacción de solicitudes; usar GPT-3.5 (o modelos más ligeros) para resúmenes y paráfrasis de bajo costo a fin de reducir gastos.
- Puntuación de relevancia + capa de reglas: combinar la similitud vectorial con filtros basados en reglas (plazos, elegibilidad, ubicación) para mejorar la precisión y sacar a la luz oportunidades accionables.
Resultados / beneficios
- Tiempo ahorrado: reducir la búsqueda manual y el trabajo del primer borrador de solicitud de días a minutos por cada oportunidad.
- Mayor calidad de las coincidencias: la clasificación semántica y basada en reglas devuelve menos falsos positivos y más coincidencias accionables.
- Paso más rápido a la solicitud: los borradores DOCX generados automáticamente aceleran el ciclo de solicitud y aumentan el rendimiento para consultores o pymes.
Eficiencia de recursos
- Eficiencia laboral: automatiza tareas repetitivas de investigación y redacción, reduce las horas de trabajo por solicitud y disminuye los costos de consultoría.
- Optimización de cómputo y costos: el uso escalonado de modelos (GPT-3.5 para resúmenes, GPT-4 para borradores) reduce el gasto en API a la vez que preserva la calidad donde importa.
- Menos desplazamientos e impresiones: la generación digital de documentos y las coincidencias precisas reducen la necesidad de consultoría presencial, envíos físicos y documentación impresa.
Preguntas frecuentes
Smart Grant AI es un proyecto de investigación interno en fase de prototipo que automatiza la búsqueda de ayudas públicas en Alemania. Los usuarios describen su empresa o suben un perfil en PDF. El sistema busca en más de 500 programas, prioriza los resultados y redacta los primeros documentos de solicitud en DOCX.
Smart Grant AI utiliza embeddings de OpenAI y Pinecone para la búsqueda semántica, GPT-4 y GPT-4-turbo para recomendaciones y borradores, y GPT-3.5 para resúmenes de bajo coste. A ello se suman Streamlit, PostgreSQL, Selenium y Playwright para el scraping, DeepL para las traducciones y python-docx.
Smart Grant AI combina la similitud vectorial con una capa basada en reglas que tiene en cuenta plazos, requisitos de elegibilidad y ubicación. Una puntuación de relevancia propia ordena los resultados, y GPT-4 genera, a partir del contexto RAG, recomendaciones priorizadas con su justificación. El objetivo es reducir los falsos positivos y obtener más coincidencias aprovechables.












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